Cómo gestionar de forma eficaz tu cuenta de Google

A día de hoy, millones de usuarios de Internet utilizan servicios creados por empresas como Google de forma gratuita, hasta el punto de que se han convertido casi en indispensables. Su servicio de correo, calendario, mapas o el más recientemente renovado servicio de almacenamiento de fotografías son solo algunos ejemplos.

No obstante, gestionar eficazmente todos estos servicios, su seguridad y nuestra privacidad puede parecer un reto difícil para la mayoría. Es por eso que Google, siguiendo los pasos que dio Facebook hace unos meses, ha creado un portal desde el cual revisar y configurar a nuestro gusto nuestra cuenta de Google.

Un sitio web para controlar nuestra cuenta de Google

Para facilitar esta gestión, el equipo de Google ha diseñado un portal desde el cual se accede a los distintos puntos que podemos gestionar de nuestra cuenta. En varios aspectos se cubren la información relacionada con nuestro inicio de sesión y seguridad, los datos privados que proporcionamos y las preferencias que queremos aplicar en nuestra cuenta.

De esta forma y a través de la web myaccount.google.com podemos acceder a los diferentes apartados en los que se han organizado todas aquellas opciones que están relacionadas con nuestra cuenta de Google. Cada sección tiene diversos aparatados y además se incluye la posibilidad de hacer una revisión paso a paso guiados por un asistente.

Inicio de sesión y seguridad

El primer apartado que nos encontramos es el que afecta a nuestro inicio de sesión en la cuenta de Google (nombre de usuario y contraseña). En este punto es importante revisar que nuestra contraseña sea lo suficientemente robusta y la hayamos cambiado no hace mucho. Igualmente importante es contar, siempre que sea posible, con el doble factor de autenticación, algo que podemos conseguir instalando la aplicación Google Authenticator de forma gratuita en nuestro dispositivo móvil.

En este punto podremos configurar también las opciones de recuperación de la cuenta en el caso de que nos olvidemos de nuestra contraseña o nos la roben. Podremos configurar tanto una dirección de correo alternativa a la que enviar, por ejemplo, la pregunta secreta de recuperación y asociar un número de teléfono al que enviar mensajes sms que ayuden a verificar que somos el propietario legítimo de la cuenta.

Información personal y privacidad

Una vez hemos configurado la seguridad de nuestra cuenta es hora de ver qué datos privados introducimos y cómo configuramos nuestra privacidad a la hora de permitir que otros usuarios contacten con nosotros. Nuestra información personal es eso, personal, representada en este caso por nuestra dirección de correo electrónico, teléfono y perfil de Google+.

Precisamente, de Google+ se nos permite configurar una gran cantidad de opciones que atañen a la información mostrada, las suscripciones, notificaciones, aplicaciones, círculos de contactos y las fotos y vídeos compartidos, por ejemplo. Este último punto es importante, puesto que permite gestionar el etiquetado en las fotos, quién puede descargarlas o si se debe mostrar la ubicación geográfica donde fueron tomadas esas fotos.

Otras de las opciones que podemos configurar en este apartado de privacidad afectan a nuestras búsquedas y hábitos de navegación (las debemos deshabilitar si no queremos que se utilicen como base para mostrarnos sugerencias) o los lugares a los que vamos y que Google guarda si tenemos el GPS activado para ver por dónde nos hemos movido durante los últimos meses.

También se nos permite configurar qué información de nuestros dispositivos (y la información que almacenan) se guarda, las búsquedas realizadas por comandos de voz y los vídeos que vemos y buscamos en YouTube. La activación de estas opciones nos permite mejorar la experiencia a la hora de usar otros servicios de Google como Now, pero también las podemos desactivar si queremos aplicar una política estricta de privacidad.

Google también nos permite configurar qué tipo de anuncios queremos que se muestren, utilizar un panel de control para echar un vistazo rápido a la actividad de la cuenta y controlar el contenido almacenado en nuestra cuenta de Google. Esta última opción es especialmente interesante, puesto que nos permite hacer una copia de todo lo que tenemos almacenado en nuestra cuenta y además asignar a una persona de confianza para que tenga acceso a esta información en caso de que nosotros no podamos hacerlo.

Preferencias de la cuenta

Este apartado nos permite, tal y como su nombre indica, administrar aquellas opciones relacionadas con la forma en la que usamos nuestra cuenta de Google, empezando por el idioma que vamos a utilizar.

En este apartado también podremos activar las opciones de accesibilidad para que aquellos usuarios con problemas de visión puedan obtener información descriptiva de lo que aparece en pantalla utilizando el audio.

Un aspecto importante que se gestiona desde este apartado es el del almacenamiento en Google Drive para ver de cuánto espacio libre disponemos aún y contratar más si fuera necesario.

Por último, encontramos la opción de eliminar nuestra cuenta, así como el contenido que hemos subido a alguno de los servicios de Google como YouTube o Google+. Este apartado se ha diseñado de forma que aquellos que quieran eliminar la información que han ido almacenando en los servicios de Google puedan hacerlo de forma sencilla y rápida.

Preguntas frecuentes

Además de ofrecernos la posibilidad de gestionar nuestra cuenta y la información que compartimos en los servicios de Google de forma sencilla, existe un apartado que responde a algunas de las preguntas más frecuentes que los usuarios suelen hacerse.

Es todo un detalle que Google conteste a estas preguntas, ya que muchos usuarios aún tienen recelos o desconocen qué se hace con la información proporcionada a esta empresa.

Conclusión

La realización de este tipo de portales siempre es bienvenida, puesto que facilitan mucho las labores de gestión de algo tan grande como puede llegar a ser nuestra cuenta de Google, los datos que almacenamos en ella y los servicios y aplicaciones a los que está conectada.

Esperamos que esto represente una señal de confianza y transparencia de Google de cara a sus usuarios y se amplíe para hacerlo aún más accesible a todo tipo de público, si es posible complementándolo con guías de buenas prácticas, que siempre vienen bien.

Josep Albors